Umsatz berechnen für Selbstständige: Life-first-Rechner

Der Life-first-Rechner · kostenlos, ohne Anmeldung

Wie viel Umsatz braucht dein Leben?

Die meisten rechnen andersrum: erst Umsatz machen, dann mal sehen, was fürs Leben übrig bleibt.

Das ist Rudern. Fang an zu steuern: erst dein Leben, dann die Zahl.

Du trägst ein, was dein Leben kostet. Der Rechner zeigt dir, was dein Business dafür einspielen muss. Mit Steuern, Vorsorge und Urlaub.

Das zeigt dir der Rechner

den Jahresumsatz, der dein Leben wirklich bezahlt
deinen Mindest-Stundensatz
welchen Anteil vom Umsatz du als Steuerrücklage einplanen kannst (Richtwert)
wohin dein Umsatz fließt, bevor er bei dir ankommt

Du trägst nur ein, was du weißt. Gerechnet wird automatisch. Ein paar Minuten, und du hast eine ehrliche Zahl.

1 · Dein Leben

Was brauchst du im Monat zum Leben?Miete, Essen, Auto, Freizeit, Urlaub. Alles, was privat rausgeht, ohne Versicherungen und Vorsorge.€ / Monat Puffer für UnvorhergesehenesWaschmaschine kaputt, Auftrag geplatzt. 10 % sind ein guter Anfang.%

2 · Deine Absicherung

Kranken- und PflegeversicherungPrivat versichert: dein aktueller Monatsbeitrag. Gesetzlich versichert: Dein Beitrag hängt vom Gewinn ab, rund 21 bis 22 % davon (bis zur Beitragsbemessungsgrenze). Trag den Beitrag ein, der zu deinem Ziel-Gewinn passt, nicht deinen heutigen.€ / Monat AltersvorsorgeWas du fürs Alter zurücklegst oder einzahlst.€ / Monat Das ist eine Rürup-Rente, die gesetzliche Rentenversicherung oder ein Versorgungswerk (dann senkt sie deine Steuer).

3 · Dein Business

BetriebskostenSoftware, Telefon, Werbung, Weiterbildung. Kleinunternehmer:innen tragen hier Bruttobeträge ein, alle anderen netto.€ / Monat UmsatzsteuerOhne USt heißt: Du nutzt die Kleinunternehmerregelung.

Art der Tätigkeit

Kirchensteuer

4 · Deine Zeit

Wochen im Jahr ohne UmsatzUrlaub, Krankheit, Feiertage, Weiterbildung. Life first heißt: das gehört eingeplant.Wochen Bezahlte Stunden pro WocheNur die Stunden, die du Kund:innen berechnest. Buchhaltung, Akquise und Instagram zählen nicht.Std. Dein Umsatz im letzten Jahr (freiwillig)Für den Realitätscheck. Bei USt-Ausweis netto.€ / Jahr

Dein Leben braucht im Jahr

–

Umsatz

–Umsatz pro Monat

–Mindest-Stundensatz

–von jedem Euro Umsatz für Steuern zurücklegen (Richtwert bei deinem Ziel-Umsatz)

–Gewinn, den du dafür brauchst

Wohin dein Umsatz im Monat fließt

Lieber nicht allein rechnen?

In der Standortbestimmung schauen wir uns deine Zahl gemeinsam an. 45 Minuten per Video, kostenlos. Danach weißt du, was zuerst dran ist.

Standortbestimmung buchen

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Du buchst mit Lexware Office? Hol dir erst mal den Buchungskompass Lite. Er zeigt dir, in welche Kategorie deine Belege gehören.

So rechnet der Rechner (und was er nicht weiß)

Einkommensteuer nach Grundtarif 2026 (§ 32a EStG), Solidaritätszuschlag mit Freigrenze, Kirchensteuer auf Wunsch.
Kranken- und Pflegeversicherung werden als Vorsorge abgezogen, vereinfacht in voller Höhe. Tatsächlich zählt nur die Basisabsicherung. Mit Krankengeldanspruch oder Zusatzleistungen in der privaten Versicherung ist der Abzug etwas geringer.
Die Altersvorsorge senkt die Steuer nur bei Rürup-Rente, gesetzlicher Rente oder Versorgungswerk (bis zum Höchstbetrag 2026).
Gewerbesteuer mit Freibetrag von 24.500 € und Anrechnung auf die Einkommensteuer.
Nicht berücksichtigt: Ehegattensplitting, Kinder, andere Einkünfte und weitere Abzüge. Splitting und Kinder senken die Steuer meist. Andere Einkünfte, zum Beispiel aus Anstellung oder Vermietung, erhöhen sie. Dann brauchst du mehr Umsatz, als der Rechner zeigt.
Der Rechner gibt dir eine Orientierung, keine Steuerberatung. Verbindlich rechnet deine Steuerberatung.

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