Ordnung & Struktur:
Office- und Projektmanagement
Outsourcen:
SMART
Zeit gewinnen &
Flexibel bleiben
Optimierung der Prozesse: effektiver Workflow
Organisieren:
individuelle
Work- Life- Balance Strategie
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Smart Office Solution | SmartOfficeSolution | Virtuelle Assistenz | Virtuelle Assistentin | Klaudia Penarski Online Office Management | Mittfranken | Merkendorf | Landskreis Ansbach | Zeitmanagement für Unternehmer | Zeitmanagement für Selbstständige | Vorbereitende Buchhaltung | SocialMediaManagement | CommunityManagement | Hilfe bei Büroarbeiten | Auslagern von Bürotätigkeiten | Prozessoptimierung für Solo-Selbstständige | Prozessoptimierung für Vermögensberater | Prozessoptimierung für Handwerksunternehmer | Büroorganisation für Solo-Selbstständige | Büroorganisation für Vermögensberater | Büroorganisation für Handwerksunternehmer | Kostenersparnis für Solo-Selbstständige | Kostenersparnis für Vermögensberater | Kostenersparnis für Handwerksunternehmer

"Work smarter not harder"

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INHABERIN

Die smarte Lösung für mehr Zeit, Wachstum & Balance

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Hallo,

ich bin Klaudia Penarski, Ihre persönliche Zeitretterin und Business Managerin bei allen operativen und strategischen Aufgaben!

Stellen Sie sich vor, Sie können sich voll und ganz auf Ihre Kernprozesse & Kernkompetenzen konzentrieren und  Herausforderungen durch effiziente Unterstützung effektiv lösen. 

Eine auf Sie angepasste Work- Life- Balance, durch Multiplizierung & optimierte Ressourcennutzung

– das ist das smarte Ziel! 

Meine Mission besteht darin, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die perfekt zu Ihrem Business passen.

Sie möchten in Balance kommen?

Dann sichern Sie sich Ihr kostenloses Impulsgespräch- Sie können nur gewinnen!

Herzliche Grüße aus Mittelfranken (Nürnberg)

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Unternehmer sehen sich häufig mit einer Vielzahl an täglichen Begleitaufgaben in zeitlicher und priorisierender Bedrängnis. 

Die Einstellung neuer Mitarbeiter verlangt eine kontinuierliche Aufgabenpräsenz, die jedoch insbesondere in den Wachstumsphasen eines Unternehmens stark variieren kann. Ein Angestelltenverhältnis bietet häufig nicht die erforderliche Flexibilität, um auf die schwankende Aufgabenlage und die erforderlichen Kapazitäten reagieren zu können.

Eine Online Business Managerin kann hier die Lücke füllen.

Punktuelle Aufgabenverteilung bis zu einem umfangreichen Aufgabenkomplex können so projektbezogen und spezifisch outgesourct werden. Die angesteuerte Aufgabenbewältigung wird auf diesem Weg kompetent, zuverlässig und zeitsparend realisiert. Die entsprechende Expertise führt zu einer zielgerichteten Lösungsfindung. Der Unternehmer erhält fokussierte Unterstützung in ausgewählten Bereichen.

Ihr Mehrwert

Ihre Vorteile

Delegieren Sie Aufgaben und schaufeln Sie damit Ihre Zeit frei! Gönnen Sie sich Fokus auf Ihre Mission und Vision.

Keine Kosten für Recruiting, Ausstattung, Materialien, Weiterbildungen und Sozialleistungen, noch bei Krankheit oder Urlaub.

Durch einen Festpreis, der nach individuellen Bedürfnissen gestaltet ist, investieren Sie ergebnisorientiert.

Sie steigern Ihre Effizienz!

Bereit um Arbeitsabläufe zu optimieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse zu verbessern?

Ich stehe Ihnen je nach Auftragslage zur Verfügung, unabhängig von Ihrem Standort oder Ihrer Zeitzone.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mission und stellen Sie Ihre Work-Life-Balance wieder her.

Durch bisher erworbene Fähigkeiten, Fachkompetenzen, Erfahrungen und der ständigen Weiterbildung.

Sowie einem großen Netzwerk virtueller Assistenten/innen, die ich bei Bedarf, gerne an Sie vermitteln kann.

Ich handle stets vertraulich und beachte die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Ihr Investment

Investition

Auf meiner Website finden Sie eine transparente Darstellung der Investitionsstruktur für meine Dienstleistungen. Da jeder Kunde individuelle Anforderungen hat, variieren die genauen Kosten entsprechend. Ich lade Sie herzlich dazu ein, mich zu kontaktieren, um über deine spezifischen Bedürfnisse zu sprechen. So können wir gemeinsam eine auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung entwickeln, die sowohl effektiv als auch budgetfreundlich ist.

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Meine Leistungen

Portfolio

Administration & vorbereitende Buchhaltung

Organisationsprojekte

1:1 Mentoring (je nach Bedarf oder Premium 12 Wochen).

Für eine ausgewogene und erfüllte Work- Life- Balance.

Der Ablauf

Workflow

First-Call und Bedarfsanalyse
  • Kennenlernen- wenn es matcht dann
  • Analysieren von Bedarf und Anforderungen
  • Identifikation von spezifischen Fähigkeiten und Ressourcen
  • Angebotserstellung
1
Angebots- und Vertragswesen
  • Dienstleistungsvertrag
  • Datenschutz
  • Verschwiegenheitserklärung
2
Kick-Off -Meeting (Start)
  • Zielsetzung/Briefing
  • Integration in Systeme und Einrichten von Zugriffsrechten
  • Festlegung klarer Kommunikationskanäle
3
Planung-Durchführung-Controlling
  • Flexible Anpassung bei Veränderungen
  • Regelmäßige Updates (Jour fixe)
4
Abschluss-Act
  • Evaluation der Zusammenarbeit
  • Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
5
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FAQ

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Lorem Ipsum Erklärungstext

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Blogbeiträge

Client Love ♥️

Testimonials

Klaudia hat meine Erwartungen von Anfang an übertroffen.

Sie kam gut vorbereitet in unser Erstgespräch und stellte alle notwendigen Fragen, um mein Angebot bis ins Detail zu verstehen. Seitdem kann ich mich zu jeder Zeit auf sie verlassen. Sie bleibt stets im Austausch und im Kontakt, was für mich als Unternehmer von unschätzbarem Wert ist.

Klaudia übernimmt für mich die Akquise und Terminierung der Erstgespräche. Hierbei kann ich mich immer voll und ganz darauf verlassen, dass sie mich und meine Werte authentisch und professionell nach Außen vertritt.

Ich danke ihr für ihre Diskretion und Professionalität, und besonders dafür, dass sie immer strukturiert vorgeht und alle Schritte ungefragt dokumentiert. Ich kann mit gutem Gewissen sagen, dass Klaudia Ordnung in meine Firma und mir mehr Entspannung im Arbeitsalltag gebracht hat.

Was mich besonders freut, ist, wie schnell sie nicht nur zu meiner virtuellen Assistentin, sondern zu einem festen Bestandteil meines Teams geworden ist, den ich auf keinen Fall mehr missen möchte.

Ich schätze mich glücklich, mit ihr zusammenarbeiten zu können.

Vielen Dank, liebe Klaudia.

Lena Fuchs

- Systemische Marketing-Beraterin und Copywriter -

Lena Fuchs

Marketing

Sabina Kocherhans

Die Kundenverblüfferin

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